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各投标人:
    根据国家和相关行业主管部门的法律法规及《重庆乌江画廊旅游开发有限公司营销活动(广告)招投标管理办法》等有关规定,招标人(重庆乌江画廊旅游开发有限公司,下同)经研究决定,现对乌江公司2020年第九届中国·彭水阿依河漂流大赛营销活动执行进行招标,欢迎有资格的投标单位参加投标。招标内容与要求如下:
 
一、活动概况
活动名称:2020年第九届中国·彭水阿依河漂流大赛营销活动
活动地点:重庆·彭水·阿依河景区
活动时间:2020年7月24日-25日
二、阿依河漂流赛营销活动招标(比选)要求
1、活动将以漂流赛营销活动为主导,带动下半年的相应营销政策和广告推广,达到拓展市场、促进销售、增加客源为目的。
2、活动为景区营销重要事件,活动须保证轰动效应,以及活动影响的持续性,为下半年整体营销工作开展作铺垫。
3、投标方案包含此次活动创意(活动营销方案)、预算、参与度、活动与传播结合、活动执行力保证(活动执行方案)、活动效果预估。
    三活动要求
(一)2020年第九届中国·彭水阿依河漂流大赛营销活动活动执行细案(包含不限于安保、宣传、后勤保障、开闭幕式方案及应急处置预案);
(二)负责与本赛事规模相匹配的竞赛裁判组织,负责按照竞赛需求提供各类保障,具体包括但不限于全部竞赛组织工作,内容包括:制定比赛线路、起终点计划;制定和制作竞赛规则、规程、赛事日程;活动装备发放等。
(三)运动员招募
1、竞技赛选手15名(皮划艇);
2、漂流赛选手不限(橡皮艇)。
(四)活动提案要求
1、活动文案构思独特和创意新颖,具有市场吸引力和参与性,执行力度强,并提供策划书,拟定活动框架、活动内容,执行方案要求必须细化每个环节。
2、投标(比选)单位须结合阿依河漂流赛营销思路,以及对漂流活动现场的宣传布置构想,各项平面设计,物料设计,场景设计,并提供相应的平面设计稿,三维效果图,物料清单等;并对该活动的系列延伸商品设计,如水枪、防水袋、水壶、帽子等。
3、投标(比选)单位对活动的安排和建议,并提供活动安排的情况介绍,方案选中后根据我公司实际情况和要求进行相应调整变更,并负责具体协调、执行等工作。
4、投标(比选)单位对活动执行措施的说明,包括活动可能引发的环境、治安等安全问题,及施工质量,效率和安全问题,提供安全预案和相关解决措施说明。
5、投标(比选)单位应该根据阿依河景区实际情况制定活动方案,并对方案进行报价,报价表应明细各项费用预算,各项报价应合理,真实,具备可操作性。
6、投标(比选)单位须适应乌江公司内部的法律文书审核和财务报批支付等流程规定,并统一提供增值税专票。
    7、除上述内容外,对乌江公司临时补充需求的回复。
    (五)漂流赛活动项目执行工作中的媒体投放,均由我单位安排执行
(六)活动周期:项目实施周期分为三个阶段。
第一阶段:活动准备阶段,2020年7月21日前完成,主要包括:运动员招募、裁判组织、深化方案(含秩序册)、前期宣传、准备相关人力、物资、沟通、协调等工作。
第二阶段:活动执行阶段,2020年7月22日-7月25日,主要包括:现场搭建、赛事执行,开闭幕式组织。
第三阶段:活动后续阶段,2020年7月25后,主要包括:总结赛事结果,后期宣传报道,提交相关资料等。
、招标范围:2020年第九届中国·彭水阿依河漂流大赛营销活动方案、活动物料清单以及报价清单中的所有工作内容。
、质量要求:满足招标人要求,招标人确认合格。
、投标单位资格要求
(一)参加本次招标的投标人资质要求是在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业,信誉良好,本次招标前三年内,在经营活动中无违法违规记录(附投标人无违法违规承诺书);营业执照经营范围包含赛事组织、旅游市场营销策划、市场营销策划、体育赛事策划(满足其中一项均可)。
   (二)投标人须具有与本次招标内容性质一致或相似的活动举办经验及成功案例。
   (三)投标人具备承办活动的专业水平,保证活动安全执行,具备抗风险能力。
特别说明:参加投标的单位应对自身资质条件及提交的资料负责,招标人在合同谈判时检验相应证照原件,若不满足要求或投标单位提交资料存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏则取消投标资格。              
、投标资料要求
(一)资格审查资料
1、投标单位需提供加盖单位鲜章的营业执照、组织机构代码、税务登记证复印件,法定代表人身份证明原件(加盖单位鲜章)。若法定代表人参加投标,法定代表人携带身份证原件备查;若委托代理人参加投标,需提供法人授权委托书原件(法人签字并加盖单位鲜章)、委托代理人携带身份证原件备查。
2、提供1个与本次招标内容性质一致或相似的活动举办及成功案例
(需完整的证明材料,如合同)。
   (二)投标函资料
   加盖单位鲜章的投标函。
特别说明:请投标人仔细阅读本次招标文件中的附件具体内容,投标人提供的投标函报价视为响应上述附件中的全部工作内容。
   (三)其他资料
1、乌江公司承办活动的所有流程。
2、乌江公司根据投标单位的综合实力、策划创意、活动执行力,拟选出活动中标单位,报公司领导审批,完善集团景区事业部相关要求程序,确定后公布并签订合作协议。
3、投标单位须提交材料包括:
   (1)活动整体策划案和执行案。
   (2)比选单位相关资质证明文件、文字、PPT介绍资料。
   (3)乌江公司要求的其他资料。
特别说明:参加投标的单位严格响应按上述要求,并提供的投标资料;若未严格按上述要求响应,招标人有权将该投标单位的投标资料评定为不合格,取消其投标资格。
投标报价
(一)投标人应根据招标人要求的最高限价进行报价。投标报价函填写固定总价,该报价为包干价,并提供报价清单。 
(二)招标限价:20万元。
(三)有效报价:资格审查合格、报价唯一、报价低于最高限价。
     1、评标组一致认定,投标单位属于恶意低价报价(低于市场行情),评标组有权对招标单位进行废标处理,最终解释权以招标人意见为准。
     2、招标人有权要求各投标单位二次报价。二次报价不得高于第一次报价(若二次报价高于第一次报价则直接废标,不纳入招标范围),二次报价一经确认,则以二次报价为有效报价。
九、保密条款
    投标单位必须对招标工作的情况、资料严格保密,不得擅自提供给第三方,违反者须赔偿经济损失直至追究法律责任。
、评标办法
对资格审查合格、投标价为有效报价的投标单位进行评标。
    综合评标法
总分(100分)=投标报价(30分)+营销策划(40分)+赛事活动经验(15分)+商业资源部分(15分)
(一)投标报价(30分):应标单位在5个及以上,所有有效报价以中间报价为基准值;应标单位在5个以下,所有有效报价以最低报价为基准值。投标报价与评标基准价相比,每增加1%扣0.2 分,扣完为止。若有二次报价,以二次报价为有效报价进行评定。
(二)营销策划(40分):活动创意文案(20)+活动执行方案(10分)+宣传方案(5分)+安全保障方案(5分)
1、活动创意文案(20分):活动文案构思和创意新颖,亮点突出,具有市场吸引力和参与性。
2、活动执行方案(10分):投标人根据自身优势和特点,编制活动执行方案,保证活动内容完整,执行流畅。
3、营销宣传方案(5分):投标人活动前期营销造势预热、区域市场推广、编制媒体铺排、现场活动氛围营造、现场活动展示方案和活动后的评估。
4、安全保障方案(5分):投标人编制完整的应急预案、安全管理措施、配套安全设施等,考虑符合实际,且专业周密严谨。
(三)赛事活动经验(15分):
投标人具有与本次招标内容性质一致或相似的成功的活动举办案例(提供承办单位出具的安全完成该活动的证明材料,承办单位签字盖章件为准)。提供一个相似活动成功举办案例得1分,最高不超过15分。
(四)商业资源部分(15分):投标人提供相应的商业资源合作方案,商业合作资源方案所提出的整体思路和商业合作的可行性、合理性、成功性等。
    对所有有效报价排名,综合评分最高的投标人排名第一,以此类推进行排名。排名第一的参选单位为第一谈判候选人,以此类推。
    十一招标结果
1、综合评分最高的投标人排名第一,以此类推进行排名。排名第一的参选单位为第一谈判候选人,以此类推。
2、按照排名顺序首先与第一谈判候选人进行合同谈判,所有候选人均应对所提供的资格审查资料真实性负责,若在谈判时发现存在虚假情况则取消其谈判资格,然后依次与其他谈判候选人谈判。
十二、报名时间
1、投标单位应在2020年7月 14日 17:00前进行报名确认,报名时附公司基本情况、联系方式、相关营业执照资质、赛事经验扫描件发送到QQ邮箱:602085916  @qq.com。招标人对潜在投标人提供的基础资料进行初审,初审合格的单位在接到通知后可参加投标。如没通过初审,招标人不予以通知。报名/咨询电话:023-67507928     联系人: 段行云
2、2020年7月10 日至7月 13 日将参加开标的纸质文案送达乌江公司市场营销部,逾期未送达者,视为放弃。
3、2020年7月14 日前通知入围的应标单位进行现场提案。
4、2020年 7月 15 日公示中标单位。
  十三投标文件的递交及封装
 
1.投标文件袋使用重庆市建设工程招标投标办公室统一监制的“投标函部分”袋以及“投标文件大袋”。
2.投标函资料装入“投标函部分”袋中,密封并在袋上加盖投标人单位公章。
3.资格审查资料装入“资格审查部分”袋中,密封并在袋上加盖投标人单位公章。
4.其它资料装入“技术部分”袋中,密封并在袋上加盖投标人单位公章。
5.“投标函部分”、 “资格审查部分”、“技术部分”等小袋装入“投标文件大袋”中,密封并在大袋上加盖投标人单位公章。
6.如果投标文件没有按上述规定密封,该投标文件将被拒绝接收。
在“投标文件”大袋、投标函部分”、“资格审查部分”和“技术部分”小袋封套上写明如下内容:
2020年第届中国·彭水阿依河漂流大赛营销活动(活动名称)   
  投标文件
投标人名称(盖公章):                          
 2020年  7 月  15  日  9 30分前不得开启
招标文件的递交:2020年7月15日 9:30前
招标时间为:2020年7月15日上午10:00(若迟到则取消投标资格)。
招标地点:重庆乌江画廊旅游开发有限公司(重庆市彭水县绍庆街道滨江路171号.交旅依城C栋2-1)
 
重庆乌江画廊旅游开发有限公司
2020年7月10日
(一) 投标函
 
 
 
重庆乌江画廊旅游开发有限公司
 
1.我方已仔细研究了《2020年第九届中国·彭水阿依河漂流大赛营销活动项目》(活动名称)招标文件的全部内容,我方承诺完成招标要求所有工作内容,愿以包干价人民币(大写)                元(小写:¥         元)的参选总报价(若有二次报价以我司认可的二次报价为准)。活动周期:满足招标人要求, 按合同约定实施和完成承包工作内容,修补工作中的任何缺陷,质量达到 合格  。
2.我方承诺在投标有效期内不修改、撤销招标文件。
3.如我方中标:
 
(1)我方承诺在收到中标通知书后,在中标通知书规定的期限内与你方签订合同。
 
(2)随同本投标函递交的投标函附录属于合同文件的组成部分。
 
(3)我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同工作内容。
 
4.我方在此声明,所递交的投标文件及有关资料内容完整、真实和准确。
5.(其他补充说明)。
 
投  标  人:                          (盖单位公章)
法定代表人或其委托代理人:    (签字)
地址: 
网址:                     
 
电话:                     
 
传真:                     
 
邮政编码:          
 
 
        年  月  日

法定代表人身份证明
 
投标人名称:                                 
单位性质:                                   
地址:                                      
成立时间:        年    月  _日
经营期限:                                 
姓名:           性别:        年龄:_  职务:       _
系                                (投标人名称)的法定代表人。
特此证明。
 
 
 
投标人:                      (盖单位章)
 
        年    月     日
 
粘贴法定代表人第二代身份证复印件两面
 
 
 
 
 

法人授权委托书
 
本人      (姓名)系             (投标人名称)的法定代表人,现委托_     (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改_       (活动名称)投标文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限:                                
代理人无转委托权。
附:法定代表人、委托代理人身份证
 
 
 
 
 
 
该处粘贴法定代表人和委托代理人第二代身份证复印件两面
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                投标人:                          (盖单位章)
法定代表人:                     (签字)
身份证号码:                                
委托代理人:                      (签字)
身份证号码:                      
      年    月    日
 
注:1、法定代表人参加投标活动并签署文件的不需要授权委托书,只需提供法定代表人身份证明;非法定代表人参加投标活动及签署文件的除提供法定代表人身份证明外还须提供授权委托书。
2、法定代表人身份证明及授权委托书原件装入投标文件一并递交。

 

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